AWS:n käyttö aloitetaan usein innolla: luodaan ensimmäiset ympäristöt, testataan palveluita ja rakennetaan uutta vauhdilla. Samalla voi kuitenkin helposti unohtua yksi tärkeä osa-alue — kustannusten hallinta.
AWS ei ilmoita erikseen, kun palvelut alkavat maksaa enemmän. Ne vain jatkavat toimintaansa taustalla ja kasvattavat laskua. Usein ensimmäiset yllätykset tulevat siitä, että jokin ympäristö jää vahingossa päälle, valitaan liian tehokas instanssi tai säilytetään tarpeettomia varmuuskopioita. Pienet asiat muodostavat yhdessä suuren kokonaisuuden.
Miksi kustannuksista kannattaa huolehtia alusta asti?
Pilvipalveluiden etuna on joustavuus ja se, että maksetaan vain siitä mitä käytetään. Samalla tämä vaatii aktiivista seurantaa. Kiinteiden IT-kustannusten sijaan kustannukset elävät koko ajan – ja juuri siksi niihin on hyvä kiinnittää huomiota jo ennen kuin käyttö kasvaa merkittävästi.
Hyvä lähtökohta on luoda perusbudjetti ja ottaa käyttöön hälytykset, jotka ilmoittavat kun esimerkiksi 80 % kuukausibudjetista on käytetty. Näin syntyy varhain kulttuuri, jossa kustannustietoisuus on osa tekemistä.
Seuranta ja näkyvyys ratkaisevat
AWS tarjoaa käyttöönsä työkaluja, kuten AWS Budgets ja Cost Explorer, joiden avulla kustannuksia voi seurata ja ennakoida. Hälytyksiä voi määritellä eri rajoille, ja raportointia voi tehdä esimerkiksi tiimi- tai projektitasolla. Näiden työkalujen arvo korostuu, kun käyttö monimutkaistuu.
Resurssien tägäys (tagging) kannattaa ottaa käyttöön heti. Kun resurssit on nimetty esimerkiksi projektin, ympäristön tai omistajan mukaan, voidaan myöhemmin selvittää, mihin raha todella menee. Tämä helpottaa myös tarpeettomien resurssien tunnistamista ja poistamista.
Ilmaiskäyttö ei ole aina ilmaista
AWS:n Free Tier tarjoaa monia palveluita ilmaiseksi rajoitetun ajan tai käyttömäärän puitteissa. On kuitenkin tärkeää ymmärtää, milloin nämä rajat ylittyvät — esimerkiksi tietyn määrän tallennustilaa tai instanssitunteja jälkeen syntyy normaalia maksua.
Pienillä arkkitehtuuriratkaisuilla voi olla yllättävän suuri vaikutus kustannuksiin. Esimerkiksi tietoliikenne eri saatavuusalueiden välillä voi aiheuttaa siirtokuluja, tai tietyn hallitun palvelun valinta voi muuttaa laskutusmallia. Näitä kannattaa arvioida jo varhaisessa vaiheessa.
Kokeilusta tuotantoon
Kun ympäristöt ja käyttötarpeet vakiintuvat, voidaan alkaa hyödyntää pidemmän aikavälin kustannusoptimointia, kuten Savings Pläneja tai Reserved Instance -varauksia. Näiden avulla on mahdollista saada merkittäviä alennuksia, mutta ne toimivat parhaiten, kun käytöstä on selkeä kuva ja ennustettavuus on hyvällä tasolla.
Vaihtoehto: Anna AWS-kumppanin hoitaa laskutus ja optimointi
Kaikkea ei kuitenkaan tarvitse hoitaa itse. AWS:n virallisen kumppanin kautta laskutusta ja kustannusten hallintaa voidaan ulkoistaa asiantuntevasti.
Kumppani auttaa luomaan kustannustietoisen toimintamallin alusta lähtien, seuraa käyttöä yhdessä asiakkaan kanssa ja tunnistaa mahdolliset ongelmat ennen kuin ne näkyvät laskulla. Lisäksi kumppanin kautta voidaan saada käyttöön etuja, joita ei suoraan AWS:n kautta ole tarjolla. Näihin voi kuulua esimerkiksi:
AWS-rahoituksia Proof-of-Concept kehitykseen
Palvelukrediittejä
Alennuksia konsolidoidun laskutuksen kautta
Tämä ei ainoastaan vähennä työkuormaa, vaan voi myös suoraan pienentää kokonaiskustannuksia.
Yhteenvetona
Kustannusten hallinta AWS:ssä ei vaadi raskaita työkaluja tai erillistä tiimiä — tarvitaan vain oikeat tavat, näkyvyys ja ennakoiva ote. Kun hallinta aloitetaan aikaisin, voidaan kasvaa AWS:n kanssa turvallisesti ja ilman yllätyksiä.
Jos haluat varmistaa, että AWS-käyttö pysyy hallinnassa heti alusta alkaen, kannattaa harkita yhteistyötä kokeneen AWS-kumppanin kanssa. Se tuo selkeyttä, turvaa ja usein myös konkreettista säästöä.
Lisätietoa AWS:n hintamalleista ja säästöistä voit lukea täältä: https://skillwell.fi/fi/blogi/mita-aws-maksaa-ja-kuinka-pitaa-kulut-kurissa
Harri Ilvonen
harri.ilvonen@skillwell.fi
+358 400 830 660
Jari Ikävalko
jari.ikavalko@skillwell.fi
+358 50 386 5590
