Kantakirjaus.fi on sähköinen järjestelmä, joka on kehitettiin vastaamaan kauneus- ja hyvinvointialan ammattilaisten tarpeeseen kirjata asiakaskäynnit sujuvan tietoturvallisesti. Se tarjoaa helppokäyttöisen ja intuitiivisen käyttöliittymän, jossa käyttäjä voi keskittyä olennaiseen eli itse kirjaamiseen.

Järjestelmän kehityksestä vastasi Skillwell ja toimeksiantaja Book Salon Oy. Book Salon Oy on suomalainen teknologiayritys, joka tarjoaa kokonaisvaltaisia digitaalisia palveluita kauneus- ja hyvinvointialan yrittäjille. Yrityksen missiona on helpottaa yrittäjien arkea tarjoamalla älykkäitä ja helppokäyttöisiä työkaluja, ja kantakirjaus.fi täydentää tätä palveluvalikoimaa entisestään.

Tarve: Käytännöllinen ja tietoturvallinen kirjausjärjestelmä

Yksi käytännön haaste, johon Book Salon Oy halusi vastata, liittyi asiakaskäyntien kirjaamiseen. Erityisesti alihankkijoina toimivat ammattilaiset tarvitsivat entistä parempia työkaluja kirjausten hallintaan lainsäädännön vaatimusten kasvaessa. Tavoitteena oli kehittää moderni, sähköinen järjestelmä, joka mahdollistaa rakenteellisen ja turvallisen kirjaamisen yksinkertaisesti ja nopeasti.

Hyvinvointialan erityispiirteet vaikuttivat vahvasti järjestelmän teknisiin vaatimuksiin.Tietoturva oli keskeinen lähtökohta: järjestelmään ei saanut tallentua potilastietoja paikallisesti, vaan tiedon liikkuminen täytyi hoitaa turvallisesti sertifioitujen rajapintojen kautta.

Kantakirjaus.fi - suoraviivainen järjestelmä kirjaamiseen

Tämän tarpeen ympärille syntyi kantakirjaus.fi, uusi, erillinen mutta yhteensopiva järjestelmä booksalon ekosysteemissä. Se tarjoaa yksinkertaisen ja intuitiivisen käyttöliittymän, jossa käyttäjän ei tarvitse miettiä järjestelmän logiikkaa, vaan voi keskittyä kirjaamisen sisältöön.

Tietoturvan ja viranomaisvaatimusten täyttämiseksi kantaan kirjauksessa hyödynnetään ERA-rajapintaa. ERA on sertifioitu järjestelmä, joka mahdollistaa turvallisen tiedonsiirron kantapalveluihin (esimerkiksi Omakanta). Palvelu ei siis tallenna potilastietoja omaan tietokantaansa, vaan ERA toimii välittäjänä järjestelmän ja kantapalveluiden välillä.

Järjestelmän luotettavuus varmistettiin myös virallisen auditoinnin kautta. Kantakirjaus.fi on rekisteröity Valviran A1-luokkaan, mikä tarkoittaa tiukimpien vaatimusten täyttämistä ja antaa käyttäjille varmuuden siitä, että palvelu kestää alan korkeimmatkin standardit.

Miksi Skillwell? Luottamus, joka perustuu aiempaan hyvään kokemukseen

Book Salon Oy valitsi kehityskumppanikseen Skillwellin aiemman menestyksekkään yhteistyön ja ennen kaikkea teknisten valmiuksien valossa. Olimme rakentaneet aiemmin yhteisiä ratkaisuja, ja Book Salon Oy:n tiimi arvosti sekä tekemämme työn laatua että tapaamme kommunikoida avoimesti ja rehellisesti. Luottamus oli jo valmiiksi olemassa, mikä tarjosi vahvan pohjan myös uuden järjestelmän toteutukselle.

Kehitystyön onnistumista tuki Book Salon Oy:n oma asiantuntijatiimi, jolla oli ymmärrystä sekä liiketoiminnasta että ohjelmistokehityksestä, mahdollistaen sujuvan ja asiantuntevan vuoropuhelun kehitystyön kaikissa vaiheissa.

“Skillwellin kanssa työskentely oli sujuvaa, kuten aiemmissa projekteissakin. Luotimme siihen, että hommat hoituvat, ja näin myös kävi.”

— Jonne Castrén, Founder & COO, Book Salon Oy

Teknologiset valinnat ja yhteistyön henki

Kantakirjaus.fi:n teknologiaratkaisut valittiin tiiviissä yhteistyössä Book Salon Oy:n kanssa. AWS-palvelut mukailivat yrityksen aiempia teknologisia linjauksia, mikä varmisti järjestelmän yhteensopivuuden ja hallittavuuden pitkällä aikavälillä.

Skillwellin kehittäjät ehdottivat arkkitehtuuriksi modernia pilvipohjaista ratkaisua Amazon Elastic Container Servicen (ECS) päälle, joka mahdollistaa järjestelmän skaalautumisen joustavasti. Kapasiteettia voidaan lisätä tarpeen mukaan kasvavan käyttäjämäärän myötä. Huomio kiinnitettiin myös suorituskykyyn, ylläpidon helppouteen ja tietoturvaan, jotta ratkaisu tukisi Book Salon Oy:n strategiaa pitkällä tähtäimellä.

"Skillwellin kehittäjien kanssa oli helppo keskustella asioista avoimesti – tunsimme koko ajan, että olemme samalla puolella pöytää."

Kommunikaatio ja yhteistyö sujuivat erittäin hyvin. Book Salon Oy:n tiimi kuunteli kehittäjien näkemyksiä avoimesti ja antoi tilaa kehitysehdotuksille. Projektin aikana hyödynnettiin myös koekäyttäjien palautetta, ja uusia toiminnallisuuksia lisättiin testaajien toiveiden perusteella. Tämä iteratiivinen kehitysmalli varmisti, että lopputulos vastasi aidosti käyttäjien tarpeita.

Toimiva ratkaisu palveluntarjoajien arkeen

Kantakirjaus.fi:n vahvuus näkyy siinä, että se tukee aidosti hyvinvointialan ammattilaisten arkea. Ratkaisun käyttöönotto sujui hallitusti, ja pilotoinnin kautta kerätty palaute varmisti, että järjestelmä vastaa käyttäjien todellisiin tarpeisiin.

Book Salon Oy:n saama asiakaspalaute vastasi hyvin projektin tavoitteita:

“Parin kuukauden käytön jälkeen toiminta on ollut vakaata ja palvelua on helppo käyttää. Suosittelen!”

Tämä vahvisti ajatusta, että pilotointi yhdistettynä käyttäjäpalautteeseen on tehokkain tapa varmistaa asiakaslähtöinen ohjelmistokehitys.

Skillwellin näkökulmasta projekti osoitti, että vahva luottamus ja avoin yhteistyö luovat pohjan ratkaisuille, jotka eivät jää pelkästään teknisiksi toteutuksiksi, vaan tukevat asiakkaiden liiketoimintaa pitkällä aikavälillä.

Lue lisää palvelusta kantakirjaus.fi omilta sivuilta: https://kantakirjaus.fi/!